Miért fontos az útnyilvántartás vezetése?
2025-től szigorodnak az útnyilvántartás szabályai. Tudja meg, hogyan kerülheti el a bírságokat, és hogyan igényelheti vissza az ÁFA-t szabályosan!
A céges autókat használó vállalkozások számára az útnyilvántartás vezetése kulcsfontosságú, mivel ezzel igazolhatják az üzleti célú használatot, és akár adómegtakarítást is elérhetnek. 2025-től az új cégautóadó-rendszer még inkább előtérbe helyezi a pontos dokumentáció fontosságát.
A helytelenül vezetett vagy hiányos nyilvántartás esetén a NAV bírságot szabhat ki, valamint elveszhet az áfa-visszaigénylés lehetősége is.
Mit kell tartalmaznia egy szabályos útnyilvántartásnak?
A NAV ellenőrzése során az útnyilvántartásban az alábbi adatokat kell pontosan rögzíteni:
✔ A jármű adatai (rendszám, típus, tulajdonos)
✔ Az utazás dátuma és időpontja
✔ A kiindulási és érkezési hely
✔ A megtett kilométerek száma
✔ Az utazás célja (üzleti vagy magáncél)
✔ A vezető neve
Ezek az adatok segítenek az üzleti és magáncélú utak szétválasztásában, amely kiemelten fontos az áfa visszaigénylése és az adóoptimalizálás szempontjából.
Hogyan segíthet az útnyilvántartás az adócsökkentésben?
Az üzleti célú utak pontos rögzítése
Ha egy vállalkozás be tudja bizonyítani, hogy a céges autóit többnyire üzleti célokra használja, akkor a kapcsolódó költségek (pl. üzemanyag, szerviz, biztosítás) elszámolhatók vállalati kiadásként.
Mire kell figyelni?
A NAV különösen ellenőrzi, ha a nyilvántartásból aránytalanul sok magánhasználat derül ki.
Érdemes minden üzleti utazás célját és időpontját egyértelműen feltüntetni.
Tudta?
2025 után a cégautóadó mértéke évente automatikusan emelkedni fog, így az infláció függvényében minden évben drágulhat a cégautók fenntartása.
Az áfa visszaigénylésének lehetősége
A cégek a céges autókhoz kapcsolódó költségek után áfát igényelhetnek vissza, de csak akkor, ha igazolni tudják az üzleti célú használatot.
ÁFA-visszaigénylés szabályai:
Ha a járművet kizárólag üzleti célra használják, az üzemanyag és fenntartási költségek 100%-os áfa-visszaigénylésre jogosítanak.
Vegyes használat (üzleti és magáncél) esetén csak 50%-ban igényelhető vissza az áfa.
Fontos! A NAV 2025-től még szigorúbban ellenőrizheti az útnyilvántartásokat, így azoknak pontosnak és hiánytalannak kell lenniük.
Digitális útnyilvántartás: a jövő megoldása
A manuálisan vezetett, papíralapú útnyilvántartás időigényes és hibalehetőségekkel teli, ezért egyre több vállalkozás tér át automatizált digitális rendszerekre.
Hogyan működik az automatizált útnyilvántartás?
GPS-alapú nyomkövető rendszerek rögzítik az útvonalakat
A szoftver automatikusan megkülönbözteti az üzleti és a magánutakat
Az adatok exportálhatók és NAV-kompatibilis formában elmenthetők
Jelentősen csökken az adminisztrációs teher
Milyen előnyei vannak a digitális nyilvántartásnak?
Csökkenti a hibázás esélyét
Könnyen ellenőrizhető és visszakereshető
Időt és pénzt takarít meg
NAV-ellenőrzés esetén védelmet nyújthat
Mire kell figyelni 2025-től az útnyilvántartás vezetésekor?
✔ Legyen naprakész és pontos! – Ha egy nyilvántartás hiányos vagy visszamenőlegesen próbálják pótolni, az NAV-bírságot eredményezhet.
✔ Használjon digitális megoldásokat! – Az automatizált útnyilvántartó rendszerek jelentősen csökkentik a hibázás esélyét.
✔ Őrizze meg a nyilvántartásokat! – A NAV akár több évre visszamenőleg is kérheti az útnyilvántartások bemutatását.
Mit érdemes megjegyezni?
A 2025-ös jogszabályváltozások miatt a cégeknek kiemelten oda kell figyelniük az útnyilvántartások pontosságára és hitelességére. Az automatikus GPS-alapú rendszerek bevezetése nemcsak az adminisztrációs terheket csökkenti, hanem biztosítja az adókedvezmények és áfa-visszaigénylés lehetőségét is.
A vállalkozások számára a legjobb stratégia az automatizálás és a pontos nyilvántartás vezetése, amely segít elkerülni az adóellenőrzési problémákat és a felesleges kiadásokat.
Kerülje el az adócsapdákat – Segítünk Önnek!
A 2025-ös változások miatt a pontosan vezetett útnyilvántartás elengedhetetlen, ha el szeretné kerülni a felesleges adóterheket és szeretné kihasználni az áfa-visszaigénylés lehetőségét. Ne kockáztassa vállalkozása pénzügyi stabilitását!
Biztos benne, hogy útnyilvántartása megfelel az új szabályoknak? Szakértőink segítenek megtalálni a legjobb megoldást vállalkozása számára, legyen szó digitális útnyilvántartásról, költségoptimalizálásról vagy NAV-ellenőrzésre való felkészülésről.
Forduljon hozzánk bizalommal!
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és előzze meg az esetleges bírságokat, valamint csökkentse céges autói fenntartási költségeit egy hatékony és NAV-kompatibilis útnyilvántartással!